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sondage téléactes
 

sondage téléactes  

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(@julie)
Membre Estimable Registered

merci d'avoir cette pensée sur les comptables :jop:
avez vous essayé un jour au moins d'en connaitre un peu plus sur ce poste
souvent  sous estimé et méconnu par nos notaires

les clercs ou formalistes peuvent quand même vérifier en l'absence du comptable si la provision est suffissante
sur le compte c'est pas sorcier
comment fait la formaliste  ? que ce soit avec téléacte ou sans elle ne vérifie donc par la provision sur le compte?

BONNE JOURNEE A TOUS
ET VIVE LES COMPTABLES

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Posté : 3 mars 2008 14 h 48 min
(@tyr-de-troy)
Membre Eminent Registered

je plaisantais bien sûr  😉
Le comptable est le poste le plus important dans une étude, presque plus que le notaire.
C'est justement cela qui fait peur.
Plus de comptable et c'est la panique. C'est le cas dans mon département ou il est quasiment impossible d'en trouver.
Il n'y a pas de formation spécialisée et ceux qui ont de l'expérience se "vendent" au plus offrant.
Dans la cour d'Appel de Bordeaux une formation avait été mise en place puis abandonnée car les jeunes diplomés ne voulaient pas s'éloigner de Bordeaux de plus de 10 kilometres...
C'est un probleme épineux que les notaires n'arrivent pas à solutionner.

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Posté : 3 mars 2008 15 h 06 min
(@manu18)
Membre Réputé Registered

Pour répondre à Steph, bah non ma formaliste ne vérifie rien !
donc les comptables  😀 sont encore plus important pour tout vérifier, surtout que la plupart des notaires ont des connaissances plus que limités en la matière (sans les offenser bien sur !)
il ne suffit pas de "cliquer sur un bouton" comme me l'avais dit un notaire un jour ...
la gestion de l'Etude dans sa globalité prend du temps, nécessite de la rigueur et même parfois d'être impopulaire, pour rester poli  😡
mais je pense que ce n'est qu'à ce prix que le notaire peux dormir sur ses deux oreilles

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Posté : 3 mars 2008 17 h 32 min
(@alain06)
Membre Estimable Registered

Bonsoir,
J'ai connu deux études utilisant les deux systèmes les plus connus. Fiducial (Solon) et Génapi...
Dans la 1ere, j'utilisais Solon pour formaliser mes actes puis "Téléacter".
Le système fonctionne bien si les clercs rédacteurs remplissent bien les sous produits.
En  2007, mon Etude fut félicitée pour avoir été celle qui a procédé au plus grand nombre de Teleactes dans les Alpes Maritimes durant l'année 2007.
Depuis fin 2007, travaillant dans une plus grosse structure, et sur Génapi, on procède aux "téléréquisitions " qui fonctionnent bien. Cependant, même si au niveau software on est à jour pour procéder aux téléactes, les clercs ne remplissent pas les sous produits, empêchant tout envoi par télématique... l'amélioration ne doit pas être seulement faite au niveau logiciel, mais aussi au niveau de la conduite du traitement des actes... et devinez qui les notaires vont envoyer sur le front pour raisonner mes collègues rédacteurs, votre humble serviteur  :book:
En fait, cela devrait de faire progressivement, et je pense qu'il en est de même pour les grosses structures notarial.
Amicalement.
Alain

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Posté : 6 mars 2008 0 h 10 min
 gigi
(@gigi)
Membre Eminent Registered

Je ne voudrais pas me mêmer de votre conversation notaire/comptable, mais pour ma part, je suis formaliste depuis 17 ans, et toujours pas sur téléactes (en projet) et j'ai toujours vérifié les comptes ponctionnés avant de déposer pour être sure d'avoir les fonds......à bientot

gigi

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Posté : 6 mars 2008 15 h 46 min
(@manu18)
Membre Réputé Registered

C'est bien Gigi  😀
tu n'es surement pas la seule bien sur à vérifier ce genre de chose, mais je pense que c'est loin d'être la majorité

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Posté : 6 mars 2008 17 h 21 min
(@tyr-de-troy)
Membre Eminent Registered

Le secret de la réussite et de la productivité c'est de travailler en équipe, et pas chacun dans son coin à ignorer le travail des autres.
A titre personnel je suis pour l'interressement, les employés doivent etre motivés par le résultat de l'étude. Et c'est tres valorisant de recevoir un joli petit chèque avant Noël. En tout cas en tant que salarié, j'apprécie bien le concept et quand je serai patron je l'appliquerai aussi.
Tout le monde doit se sentir impliqué.
De même il est nécéssaire que les notaires payent mieux certains employés, ils commencent d'ailleurs à le comprendre.

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Posté : 6 mars 2008 17 h 47 min
(@addevill)
Membre Eminent Registered

Dans le prolongement de l'esprit de travail d'équipe, il existe un outil intéressant dans la profession.........., c'est la DQN (Démarche Qualité Notariale).  Elle permet entre autres d'élaborer les procédures, de mettre en évidence les dysfonctionnements de l'étude, d'impliquer un maximum sinon la totalité du personnel et surtout les notaires (eh oui la DQN s'applique aussi au management, à la communication, à la politique sociale de l'étude) bref d'améliorer les conditions de travail.........

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Posté : 6 mars 2008 23 h 02 min
(@manu18)
Membre Réputé Registered

La DQN, ok, on est en plein dedans .....
mais comme tu le dis, le Notaire doit s'impliquer 😀
sinon, ça ne sert a rien !! c'est beaucoup de bla-bla et peu de résultat (voir pas du tout)
concernant l'intéressement, à l'Etude il est en place, mais cela ne veux pas dire que tout le monde s'implique, le calcul ne peut pas être discriminatoire, et donc tout le monde touche, que l'on se soit investi ou pas !
le problème restera toujours l'employeur, qui devra montrer l'exemple et savoir remercier ceux qui le mérite mais aussi sanctionner les autres !!!
entre nous, y'a du boulot
 

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Posté : 7 mars 2008 10 h 03 min
 Anonyme
(@Anonyme)

Tout est dans l'organisation !

Mais l'exemple vient d'en haut. Le Notaire ne doit pas seulement se contenter de faire signer les clients et passer à la caisse.
L'organisation de l'étude est de sa responsabilité. Trop de notaires l'oublient ! Pour toute participation à l'organisation ils se contentent de "pousser une gueulante".  Mais ça ne crée pas un travail d'équipe, ni un esprit d'équipe.

Ils oublient que si il y a trop de gros problèmes, le CSN peut en profiter pour les remplacer.
Trop peu d'études organise régulièrement (1 fois pas mois par exemple) une petite demi-heure avec tous le personnel pour étudier ensemble ce qui ne va pas, et la meilleure manière d'y remédier.

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Posté : 7 mars 2008 14 h 22 min
(@l-enchanteur-ou)
Membre de Confiance Registered

Bjr
En tant Formaliste dans une etude Pilotes par  le SYTEME GENAPI,  je tiens à vous rassurer, TELE-ACTE fontionne aussi bien en version V2005 tant qu ' en version V-2007, 80 % des actes de ventes  à l 'étude ont été  télé-publiés courant Janvier et févier.
thierry

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Posté : 13 mars 2008 14 h 09 min
(@tyr-de-troy)
Membre Eminent Registered

Après plus d'un an de "téléaction" le bilan est plutôt positif, le comptable reste maintenant à jour (obligé) et cela fonctionne assez bien avec Fiducial. par contre, les serveurs ne suivent pas et le parapheur est à la ramasse...alors qu'on a beaucoup moins d'actes cette année.

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Posté : 1 décembre 2009 16 h 39 min
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