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Vos formalités postérieures en toute confiance

Ressources formalités postérieures

Sous-traitance, externalisation et assistance en formalités postérieures pour études notariales :

France Auxilium intervient en renfort ponctuel ou en prise en charge complète de votre service, en présentiel ou à distance, selon vos habitudes de travail et vos contraintes.

Nous accompagnons les offices lors de :

  • surcharge d’activité (pics de signatures, urgences, retards),

  • congés planifiés,

  • arrêts maladie de courte durée,

  • et situations plus complexes : abandon de poste, arrêt maladie à durée indéterminée, vacance prolongée du poste de formaliste.

Ressources & renfort en formalités postérieures (présentiel ou en distanciel)

Selon votre organisation, nous intervenons sur :

  • sous-traitance des formalités postérieures (prise en charge partielle ou complète),

  • assistance formalités postérieures (renfort opérationnel immédiat),

  • externalisation du service formalités (sur une période définie),

  • restructuration du circuit des actes et remise à niveau du service.

✅ Tous logiciels (adaptation à votre environnement)
✅ Télétravail / accès distant sécurisé 
✅ Méthode de travail respectant les usages de l’étude

Dépôts, publicité foncière et suivi : ce que nous gérons concrètement

Interventions possibles (selon vos besoins) :

  • gestion des dépôts au SPF (publicité foncière)

  • gestion des dépôts SPDE (selon votre organisation interne)

  • dépôts papier et/ou dématérialisés (télé@cte selon procédures)

  • préparation et contrôle des pièces, suivi des retours, régularisations

  • tenue des registres, 

  • absorption des urgences et rattrapage des retards

  • préparation et accompagnement pour inspection / contrôle interne

L’idée n’est pas de “tout changer”, mais de faire fonctionner  votre service formalités vite et bien, avec des procédures simples, efficaces et compatibles avec la réalité du terrain.

Restructuration d’un service formalités postérieures

Quand un service est sous tension (retards, procédures floues, erreurs répétées), nous pouvons intervenir pour :

  • état des lieux du service formalités

  • analyse du circuit des actes

  • proposition d’améliorations pragmatiques (sans bouleverser l’étude)

  • mise en place de procédures 

  • accompagnement du titulaire / de l’équipe, avec formation interne si besoin

Prise en charge en cas d’arrêt longue durée / vacance de poste

En cas de vacance prolongée (arrêt à durée indéterminée, abandon, impossibilité de recruter), nous proposons une approche sécurisante :

  1. Absorption des urgences et remise à niveau immédiate

  2. Mise à jour du service pour stabiliser la production

  3. Alternative si la vacance se prolonge : formation interne d’un collaborateur (si l’étude souhaite internaliser durablement)

RGPD, sécurité et confidentialité

Avant toute intervention, nous définissons ensemble un cadre clair :

  • procédure d’accès aux données, droits et périmètre

  • sécurisation des accès (poste, applications, dossiers)

  • si prise en main à distance : connexion sécurisée au réseau de l’office

Tarifs & conditions

Tarif et conditions : nous consulter (selon durée, niveau d’urgence, présentiel/distance, volume et complexité des formalités).

Assistance
Sous-traitance formalités postérieures

EN PRESENTIEL OU à DISTANCE

  • Tous logiciels
  • Restructuration de service
  • Tenue des registres
  • Préparation inspections
Tarif et conditions nous consulter


 

questions les plus fréquentes

Oui, France Auxilium se déplace dans votre étude pour la formation de vos collaborateurs.

Pour l’assistance de vos formalités postérieures nous proposons deux solutions, soit en présentiel, soit par prise à distance sécurisée. 

Pour des raisons évidentes d’organisation et pour toutes assistances en présentiel (hors formations), il est indispensable que vous soyez présent lors de la prise en main de votre service.   

Notre équipe est composée de professionnels à forte expérience dans leur domaine respectif. 

En règle générale, pour la métropole et pour toute assistance ou formation nous pouvons intervenir dès le lendemain sous condition qu’ un membre de notre équipe soit disponible. 

Vous avez d’autres questions n’hésitez pas à nous adresser votre demande . Contactez-nous