Vos formalités postérieures en toute confiance
FRANCE AUXILIUM intervient ponctuellement dans le cadre de la gestion de vos formalités postérieures en adéquation avec les us et coutumes de votre étude lors :
- de surcharges d’activité,
- de congés planifiés,
- d’arrêts maladie de courtes durées,
mais aussi lors de situations plus compliquées comme :
- l’abandon de poste,
- les arrêts maladie à durée indéterminée.
Dans ces derniers cas, notre Société peut proposer comme alternative après absorption des urgences et des retards de votre service formalité, une formation en interne d’un collaborateur si aucun recrutement n’a pu être opéré par l’étude.
Comme l’exige la législation, notre organisme de Formation est labelisé Datadock et est en cours de certification Référentiel National Qualité (RNQ)
Afin de se conformer aux prescriptions du règlement général sur la Protection des données avant toute intervention nous définissons ensemble une procédure d’accès aux données dont notre Société fait usage lors du traitement de vos formalités postérieures, traitant par exemple de la protection à l’accès du poste et aux applications.
Si pour les besoins de notre activité, notre Société doit recourir à la prise en mains d’un poste distant, la connexion au réseau de votre office est effectuée avec une connexion sécurisée à travers un VPN (Virtual Private Network).
Assistance formalités postérieures
EN PRESENTIEL OU à DISTANCE
- Tous logiciels
- Restructuration de service
- Tenue des registres
- Préparation inspections
Formations en intra ou AFEST
Au sein même de votre étude
- Suivi post-formation
- Tous logiciels
- Comptabilité clients
- Comptabiité office
- Taxe
- Formalités postérieures
France Auxilium
Prestataire de services en formalités postérieures
Création d’un service de formalités postérieures
- Restructuration du circuit des actes
- Mise en place physique du bureau des formalité postérieures
- Mise en place de procédures en adéquation avec les usages de l’étude et de la profession
- Lancement des formalités avec accompagnement le cas échéant du formaliste via une formation si nécessaire
- Nota bene : Sont concernés les études qui confiaient à leurs collaborateurs le soin de formaliser les actes.
Gestion d’un service formalités postérieures en cas de d’arrêt maladie à durée indéterminée et autres causes complexes
- Etat des lieux du service
- Absorption des urgences et des retards
- Mise à jour du service dans l’attente du retour du formaliste-collaborateur
- Dans le cas où le formaliste titulaire du poste ne revient pas et si aucun recrutement n’a pu être opéré par l’étude pour des raisons conjoncturelles ou légales, une formation en interne est donc proposée
Restructuration d’un service formalités postérieures
- Analyse du circuit des actes
- Etat des lieux du service
- Proposition de solutions nécessitant le moins de changement possible dans les habitudes des collaborateurs dans la gestion des formalités notariales
- Formation en interne si nécessaire (exemple : l’obligation de téléacter a nécessité un changement d’habitude dans la rédaction et dans la formalisation des actes)
Aide à la création d’office
- Conseil
- Accompagnement
- Mise en place d’un service formalités postérieures dès lors que l’activité de l’étude le permet
Surcharge d’activité, de congés payés ou de maladie de courte durée
- Analyse du circuit des actes dans l’étude
- Etat des lieux du service formalités
- Gestion des formalités de dépôts SPF, SPDE
- Gestions des urgences
Intervention dans le cadre de disfonctionnements importants relevés lors d’une inspection
- Etat des lieux du service
- Gestions des urgences
- Mise en conformité du service
- Proposition d’une formation si nécessaire pour corriger et compléter le savoir-faire du titulaire du poste
questions les plus fréquentes
Oui, France Auxilium se déplace dans votre étude pour la formation de vos collaborateurs.
Pour l’assistance de vos formalités postérieures nous proposons deux solutions, soit en présentiel, soit par prise à distance sécurisée.
Pour des raisons évidentes d’organisation et pour toutes assistances en présentiel (hors formations), il est indispensable que vous soyez présent lors de la prise en main de votre service.
Notre équipe est composée de professionnels à forte expérience dans leur domaine respectif.
En règle générale, pour la métropole et pour toute assistance ou formation nous pouvons intervenir dès le lendemain sous condition qu’ un membre de notre équipe soit disponible.
Oui, France Auxilium Formations est un organisme de formations référencé qui répond aux critères de qualité Datadock. Datadock est une base de données unique mise en place par les organismes collecteurs des fonds de formation, visant à référencer les centres de formation respectant les 21 indicateurs de qualités et la mise en conformité avec la loi, depuis le 1er janvier 2017.
Oui, notre organisme de formations étant Datadocké, vous pouvez prétendre à une prise en charge de vos formations suivant le barème de remboursement de l’organisme paritaire. Pour Actalians https://e.actalians.fr/
Il n’y a pas de durée limite, mais en règle générale, entre 1 et 5 Jours suivant la formation demandée. Ce délai correspond à la prise en charge possible par ACTALIANS. Au delà de 5 jours, les jours de formation ne seront pas indemnisés.
Vous avez d’autres questions n’hésitez pas à nous adresser votre demande . Contactez-nous